Warmtepomp offertes vergelijken: waar let je op?

Twee offertes voor een warmtepomp kun je pas eerlijk vergelijken als ze hetzelfde beschrijven. Kijk daarom eerst naar de inhoud: het exacte model en de meldcode, de onderbouwing van het vermogen, alle werkzaamheden en of de prijs vóór of na ISDE is. Pas daarna zegt het eindbedrag iets.

Wat moet er in een warmtepomp-offerte staan?

Een complete offerte beschrijft het toestel, het werk, de prijs en de afspraken eromheen. Gebruik deze checklist om offertes naast elkaar te leggen.

Wat de posten ongeveer kosten, staat bij warmtepomp installatiekosten.

Twee regels verdienen extra aandacht. De eerste is de meldcode. Controleer vóór de aanschaf of het toestel op de meldcodelijst van RVO staat, want de naam zegt niet alles: de aroTHERM plus 3 kW (meldcode KA32102) krijgt €2.350 ISDE, evenveel als de aroTHERM pro 5 kW, omdat RVO voor dit model met 5 kW rekent.

De tweede is het vermogen. Vraag waarop het is gebaseerd: een warmteverliesberekening van je huis, je werkelijke gasverbruik of alleen de oppervlakte. Waarom een te groot vermogen een valkuil is, lees je in 5 fouten bij het kiezen van een warmtepomp.

Hoe zit het met de prijs, de btw en de ISDE?

Vraag altijd twee bedragen: wat er op de factuur komt, inclusief 21% btw, en wat er na de ISDE overblijft. Je betaalt eerst de volledige factuur; de subsidie komt pas later.

• Btw. Op de levering en installatie van een warmtepomp betaal je 21% btw, schrijft de Belastingdienst. Waarom er geen 0%-tarief geldt, lees je in btw op een warmtepomp.
• ISDE. Volgens RVO laat je de warmtepomp eerst installeren en vraag je daarna de subsidie aan, uiterlijk binnen 24 maanden. Je hebt een factuur en een betaalbewijs nodig met de datum van aanschaf, het bedrag en de datum van betaling. Binnen 8 weken krijg je een beslissing of reactie. De stappen staan in ISDE subsidie aanvragen.
• Voorfinanciering. Tot de ISDE binnen is, betaal je het hele bedrag zelf. Lukt dat niet uit eigen middelen, bekijk dan de opties bij warmtepomp financieren.

Hoe vergelijk je twee offertes eerlijk?

Zet beide offertes eerst op dezelfde basis: dezelfde opstelling, dezelfde onderdelen en prijzen inclusief btw vóór ISDE. Pas dan zie je welke echt goedkoper is.

1. Dezelfde opstelling. Hybride en all-electric zijn verschillende systemen met verschillende onderdelen. Vergelijk ze niet één op één; lees eventueel eerst over de hybride warmtepomp.
2. Dezelfde prijsbasis. Rekenvoorbeeld: een offerte van €8.950 vóór ISDE en een offerte van €6.150 na ISDE voor dezelfde aroTHERM plus 7 kW zijn even duur. Het verschil is precies de €2.800 ISDE voor dit model.
3. Dezelfde onderdelen. Noemt de ene offerte een binnendeel met boiler of werk in de meterkast en de andere niet, vraag de tweede installateur dan om die posten te prijzen.
4. Dezelfde uitgangspunten. Lopen de vermogens ver uiteen, vraag dan beide bedrijven hoe ze aan hun getal komen.
5. De kosten erna. Tel het onderhoud mee voor de jaren dat je garantie wilt houden, en vergelijk de garantievoorwaarden.

Welke rechten heb je als je tekent?

Teken je tijdens een verkoopgesprek thuis, dan heb je 14 dagen bedenktijd. Een aanbetaling is niet verplicht, en meerwerk mag alleen na tijdige waarschuwing.

ConsuWijzer raadt verder aan de algemene voorwaarden te lezen voordat je tekent en belangrijke afspraken schriftelijk vast te leggen. Vereniging Eigen Huis adviseert ook mondelinge beloftes te laten vastleggen. Die van ons lees je in de algemene voorwaarden.

Bij welke signalen let je extra op?

Wees voorzichtig bij druk om te tekenen, een vermogen zonder onderbouwing of vage extra kosten. Vereniging Eigen Huis opende in augustus 2026 een meldpunt na toenemende signalen van agressieve verkoop bij verduurzaming.

• Geen schouw. Een vaste prijs zonder dat iemand je huis, je meterkast en de plek voor de buitenunit heeft gezien, rust op aannames.
• Vermogen zonder onderbouwing. Milieu Centraal ziet een schatting of berekening van het vermogen juist als goed teken.
• Druk om te tekenen. Kortlopende aanbiedingen en druk om direct te tekenen noemt Vereniging Eigen Huis als signalen van agressieve verkoop. Laat je niet opjagen.
• Hoge aanbetaling. Ook die staat in het rijtje van Vereniging Eigen Huis, net als onduidelijke offertes en te rooskleurige terugverdienbeloftes.
• Vaag meerwerk. Posten als ‘indien nodig’ zonder bedrag geven ruimte voor discussie achteraf.
• Geen typenummer of meldcode. Dan weet je niet zeker welk toestel je krijgt en welke ISDE erbij hoort.
• Geen onderhoud. Wil een bedrijf het onderhoud niet doen, dan is dat volgens Milieu Centraal geen goed teken.

Wat zit er in de vanaf-prijzen van Warmtepompplaatsen.nl?

Onze vanaf-prijzen zijn inclusief standaard installatie en 21% btw, na aftrek van de ISDE-subsidie. Op de factuur staat dus de vanaf-prijs plus de ISDE; die ISDE krijg je daarna van RVO.

Alle bedragen zijn inclusief standaard installatie en 21% btw; de vanaf-prijs is na aftrek van de ISDE-subsidie. Wat jouw woning extra nodig heeft, zoals een binnendeel met boiler of werk in de meterkast, staat na de gratis schouw in een vaste offerte. Op het werk geven we 24 maanden installatiegarantie. Vaillant geeft 2 jaar fabrieksgarantie, onder voorwaarden te verlengen tot 5 jaar. Onderhoud kost €15 per maand of €180 per jaar. Alle acht modellen staan bij Vaillant warmtepomp prijs.

Hoe pak je het aan?

1. Vraag meerdere offertes aan en leg ze naast de checklist.
2. Zet alle prijzen op dezelfde basis: inclusief btw en vóór ISDE.
3. Vraag ontbrekende posten schriftelijk na, met een prijs.
4. Teken pas als je alles hebt vergeleken.

Wil je ook onze offerte ernaast leggen? Na een gratis schouw aan huis krijg je een vaste offerte. Vraag je offerte aan wanneer het je uitkomt.