ISDE subsidie aanvragen: stap-voor-stap handleiding

De ISDE aanvragen is niet ingewikkeld, als je de volgorde aanhoudt en je papieren op orde hebt. Je vraagt de subsidie aan ná de installatie, binnen 24 maanden, in het eLoket van RVO. In deze handleiding lees je per stap wat je nodig hebt en waar het in de praktijk misgaat. Liever niet zelf aan de slag? DD Energie regelt de aanvraag desgewenst voor je.

Wat heb je nodig voor de aanvraag?

Je hebt je DigiD, de meldcode, de factuur, het betaalbewijs, de installatiedatum en de gegevens van je installateur nodig. Leg alles klaar voordat je inlogt, dan rond je de aanvraag in één keer af.

Stap 1: controleer of je in aanmerking komt

Check eerst de voorwaarden, want daar valt het meeste mee te winnen of te verliezen. Je bent eigenaar van de woning en woont er zelf. De woning is gebouwd vóór 1 januari 2019, of de omgevingsvergunning is aangevraagd vóór 1 juli 2018. De warmtepomp is nieuw en staat in de meldcodelijst. Het volledige overzicht met bedragen en uitzonderingen staat in ISDE subsidie warmtepomp 2026.

Stap 2: zoek de meldcode op

De meldcode koppelt jouw warmtepomp aan een subsidiebedrag. RVO publiceert alle codes in de meldcodelijst warmtepompen, die elke maand wordt bijgewerkt. Voor de Vaillant warmtepompen die DD Energie installeert, zijn dat:

• aroTHERM pro 5 kW: KA32103, pro 7 kW: KA32105, pro 11 kW: KA32100
• aroTHERM plus 3 kW: KA32102, plus 5 kW: KA32104, plus 7 kW: KA32106
• aroTHERM plus 10 kW: KA32099, plus 12 kW: KA32101

Controleer dat de meldcode hoort bij het typenummer dat bij je wordt geplaatst. Een andere uitvoering van hetzelfde merk kan een andere code en een ander bedrag hebben.

Stap 3: laat de meldcode op offerte en factuur zetten

RVO adviseert om goede afspraken te maken met het installatiebedrijf, zodat de meldcode op de offerte en op de factuur staat. Zo weet je vóór de koop al dat het model subsidiabel is, en heb je bij de aanvraag alles op één document. Vergelijk je offertes van verschillende bedrijven, let dan ook op dit punt. Meer tips staan bij installatiekosten en offertes vergelijken.

Stap 4: laat de warmtepomp installeren

Een installatiebedrijf moet de volledige installatie doen; zelf (een deel van de) installatie uitvoeren mag niet. Betaal de factuur en bewaar het betaalbewijs. Noteer de installatiedatum: die bepaalt welk subsidiebedrag geldt, en vanaf die dag loopt je termijn van 24 maanden. Wat er tijdens de installatiedagen gebeurt, lees je in warmtepomp installatie: wat kun je verwachten.

Foto’s zijn bij isolatie verplicht. Voor een warmtepomp noemt RVO de factuur, het betaalbewijs en de meldcode. Maak toch een foto van de buitenunit bij je woning, zodat je hem bij de hand hebt als RVO erom vraagt.

Stap 5: dien de aanvraag in via het eLoket

Log in op het eLoket van RVO met de DigiD-app of DigiD met sms-controle. RVO raadt aan de aanvraag op een computer of tablet te doen. Na het inloggen vind je het aanvraagformulier onder ‘Nieuwe aanvraag’. Vul de gevraagde gegevens in, zoals de meldcode, de installatiedatum en de gegevens van je installateur, en voeg de factuur en het betaalbewijs toe. Controleer voor het versturen of de bedragen en datums op je documenten overeenkomen met wat je invult.

Ga je binnen 24 maanden ook isoleren? Dan krijg je voor die isolatiemaatregel een verdubbeld bedrag. Bewaar dus ook die facturen en maak foto’s van het isolatiewerk.

Stap 6: wacht op de beslissing

RVO laat binnen 8 weken een beslissing of reactie weten. Lukt dat niet, dan ontvang je na ongeveer 7 weken een brief dat de afhandeltermijn wordt verlengd. Na goedkeuring ontvang je de subsidie; tot die tijd heb je de warmtepomp zelf betaald. Wil je dat bedrag niet voorschieten, dan kan een lening uitkomst bieden. De opties zet je naast elkaar op warmtepomp financieren.

Laat DD Energie de aanvraag doen

DD Energie regelt de ISDE-aanvraag desgewenst voor je, als laatste stap na de installatie. Je geeft daarvoor toestemming met het machtigingsformulier van RVO. Dat formulier hoeft niet mee met de aanvraag, maar moet wel bewaard worden. Als installateur hebben wij de meldcode, de factuur en de installatiedatum toch al bij de hand; het betaalbewijs heb jij.

Veelgemaakte fouten bij de ISDE-aanvraag

Deze fouten kosten mensen subsidie of vertragen de aanvraag:

1. Te vroeg aanvragen. Bij de ISDE voor woningeigenaren vraag je pas aan als de warmtepomp is geïnstalleerd.
2. Te laat aanvragen. Na 24 maanden kun je voor die installatie geen ISDE meer aanvragen.
3. Geen betaalbewijs. Een factuur zonder bewijs van betaling, of zonder datum van betaling, is niet compleet.
4. Verkeerde of ontbrekende meldcode. Het typenummer op de factuur moet bij de meldcode passen.
5. Rekenen op het volle bedrag voor een tweede warmtepomp. Sinds 2026 krijg je voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp alleen €225 per kW.
6. Zelf meehelpen met installeren. De volledige installatie moet door een installatiebedrijf gebeuren.
7. Een woning die te nieuw is. Bij een bouwjaar vanaf 2019 en een vergunningaanvraag vanaf 1 juli 2018 is er geen ISDE.
8. DigiD niet op orde. Zonder de app of sms-controle kun je niet inloggen.

Hoe ziet het hele traject eruit?

Van het eerste gesprek tot de beslissing over je subsidie verloopt het traject bij DD Energie meestal zo:

Wil je dat we het hele traject voor je regelen, van gratis schouw tot en met de subsidieaanvraag? Vraag een offerte aan of neem contact met ons op.